Alva Tools
Ferramentas internas da Alva, com o fluxo de faturamento que leva cada pedido do Omie à expedição via n8n, Zenlog e DataFrete.
Sobre o projeto
O Alva Tools reúne as ferramentas internas que o time da Alva usa no dia a dia: acessos, processos operacionais, dados estratégicos e automações. Construí e mantenho os módulos de faturamento, documentos fiscais e carteirização de clientes.
O módulo principal é o fluxo de faturamento, um kanban que acompanha cada pedido da entrada até a expedição e substituiu planilhas e mensagens soltas. Cada mudança de etapa dispara integrações: ajuste fiscal e liberação de faturamento no Omie, envio para separação pelo n8n, cotação de frete no DataFrete e acompanhamento logístico com a XPM. Quando uma integração falha, o card mostra o erro e permite reprocessar só aquela etapa.
Notas fiscais e XML ficam salvos e disponíveis numa página pública de documentos, um painel de tempos mostra em que etapa os pedidos param e a importação de planilhas de carteirização distribui os clientes entre os vendedores no HubSpot.
Leia o artigo: n8nO que foi entregue
- Kanban de faturamento com bloquear, priorizar e arrastar pedidos
- Timeline com auditoria e comentários em cada pedido
- Anexos no S3 em qualquer etapa, registrados no histórico
- Fila serial para o ajuste fiscal no Omie
- Reprocessamento de etapas com erro direto no card
- Feature flag para liberar o fluxo novo aos poucos
- Página de ajuda que documenta o processo para o time
Como funciona
- Compre Alva
- Omie
- Planilhas
- Kanban de faturamento
- Documentos fiscais
- Carteirização
- Anexos S3
- n8n
- Fila fiscal
- Reprocessamento
- Zenlog / Senior
- DataFrete
- XPM
- HubSpot